OFIX BUYING GUIDE · FIRST IMPRESSIONS
Reception desk বাছাইয়ের শুরুতে সামনে visitor দাঁড়ানোর জায়গা এবং পেছনে staff-এর কাজের জায়গা আলাদা করে পরিকল্পনা করুন। তারপর desk-এর মাপ, staff count, document exchange ও storage মিলিয়ে দেখুন। বড় বা আকর্ষণীয় front panel একাই ভালো reception তৈরি করে না।
অফিস, clinic বা showroom-এর reception-এ একই সঙ্গে ফোন ধরা, visitor register রাখা এবং document দেওয়া-নেওয়া হতে পারে। একটি সুন্দর desk যদি প্রবেশপথ আটকে দেয় বা printer নিতে বারবার ওঠার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রতিদিনের কাজে অসুবিধা হবে। তাই কেনার আগে নিজের workflow দিয়ে desk যাচাই করুন।
১. Reception-এর তিনটি zone আঁকুন
- Visitor zone: প্রবেশ, অপেক্ষা এবং document দেওয়ার জায়গা। Queue যেন দরজা বা অন্য পথ বন্ধ না করে।
- Work zone: Monitor, keyboard, telephone, staff chair ও printer-এর জায়গা। Chair পিছিয়ে দাঁড়ানোর পরীক্ষাও করুন।
- Storage zone: প্রয়োজনীয় ফাইল, stationery ও ব্যক্তিগত জিনিস। Drawer পুরো খুললে staff-এর চলাচল বন্ধ হচ্ছে কি না দেখুন।
মেঝেতে tape দিয়ে desk outline তৈরি করে একজনকে staff chair-এ বসান এবং অন্যজনকে visitor হিসেবে সামনে দাঁড়াতে বলুন। লিখতে, form নিতে ও screen দেখতে কোথায় অসুবিধা হয়, তা এই সহজ পরীক্ষাতেই ধরা পড়ে।
২. ছোট জায়গায় desk width-এর পাশাপাশি depth দেখুন
কম depth-এর desk রাখলেই পুরো reception ছোট হবে না। পেছনে chair, সামনে visitor এবং পাশে প্রবেশপথের জায়গা যোগ করতে হবে। Overall counter height ও staff-এর কাজের surface height-ও এক বিষয় নয়; দুই মাপ আলাদা করে নিশ্চিত করুন।
| মডেল | Length × Depth × Overall Height | নির্বাচনের সময় দেখুন |
|---|---|---|
| Acceptance Reception Desk | 2100 × 690 × 1065 mm | দুই ব্যবহারকারীর layout ও দুটি built-in drawer unit |
| Arivo Reception Desk | 2400 × 616 × 1050 mm | বেশি width, তুলনামূলক কম depth; equipment fit যাচাই |
উদাহরণ হিসেবে, ২৬০০ mm চওড়া একটি খালি অংশে ২৪০০ mm desk বসালে মোট অবশিষ্ট থাকে ২০০ mm। শুধু desk ঢুকছে বলে এটিকে staff passage ধরা যায় না। দেয়াল, entry side ও installation access-সহ পূর্ণ layout দেখুন।
৩. দুটি OFIX reception desk কাছ থেকে দেখুন
Acceptance Reception Desk
Acceptance-এর product specification-এ দুই-user layout, দুটি built-in drawer unit এবং lower central section উল্লেখ আছে। Document exchange-এর ব্যবহারিক উচ্চতা মিলিয়ে নিন।
দাম ও অপশন দেখুন →
Arivo Reception Desk
Arivo-এর তালিকাভুক্ত width 2400 mm ও depth 616 mm। Monitor, keyboard এবং visitor-facing counter আপনার কাজের জন্য যথেষ্ট কি না পরীক্ষা করুন।
দাম ও অপশন দেখুন →দুই মডেলের specification-এ 16 mm ও 25 mm laminated board উল্লেখ আছে। সব panel একই thickness-এর—এমন ধরে নেবেন না। Finish sample, edge treatment ও quotation-এ কোন অংশের specification কী, তা জিজ্ঞাসা করুন।
৪. Privacy, cable ও access—অর্ডারের আগে যাচাই
Visitor-এর সামনে monitor-এ ব্যক্তিগত তথ্য দেখা যাচ্ছে কি না দেখুন। Sensitive document-এর জন্য প্রয়োজনমতো lockable storage বাছুন; drawer আছে মানেই lock আছে নয়। Power cable চলার পথ ঠিক করুন, যাতে staff বা visitor-এর পায়ের নিচে তার না পড়ে।
বিভিন্ন উচ্চতা ও mobility প্রয়োজনের visitor কীভাবে কথা বলবেন বা document দেবেন, তা পরিকল্পনায় রাখুন। নিচু counter থাকলেই desk-টিকে wheelchair-accessible বলে ঘোষণা করা যায় না; approach space, knee clearance ও বাস্তব ব্যবহার আলাদাভাবে পরীক্ষা করতে হবে।
৫. Reception desk quotation checklist
- এক না দুইজন staff, computer সংখ্যা ও printer-এর মাপ লিখুন।
- Desk-এর final dimensions, colour, drawer এবং lock inclusion নিশ্চিত করুন।
- Delivery address, floor, lift opening ও installation access জানান।
- Tax, delivery, assembly ও accessories-সহ মোট payable amount নিন।
- Delivery timing ও applicable service/warranty লিখিতভাবে মিলিয়ে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
Reception desk কি wall-এর সঙ্গে লাগিয়ে রাখতে হবে?
Layout-এর ওপর নির্ভর করে। Staff-এর entry, cable route, chair movement ও storage access ঠিক থাকলে উপযুক্ত অবস্থান নির্বাচন করুন।
দুইজন staff-এর জন্য কোন মডেল বিবেচনা করব?
Acceptance-এর specification-এ দুই-user layout উল্লেখ আছে। তবে দুইটি computer ও staff chair বসিয়ে আপনার actual workflow মিলিয়ে নেওয়া দরকার।
ছবির সব accessories কি desk-এর সঙ্গে আসে?
ছবিতে থাকা chair, computer বা decoration included ধরে নেবেন না। Quotation-এ included items আলাদা করে লিখিয়ে নিন।
পরের ধাপ: মাপ মিলিয়ে shortlist করুন
Reception-এর মাপ, staff সংখ্যা ও equipment list পাঠিয়ে উপযুক্ত desk এবং final quotation মিলিয়ে নিন।
Reception Desks দেখুনকোটেশন নিনতথ্যসূত্র: উপরে লিংক করা OFIX Furniture-এর product specifications ও product images; তথ্য মিলিয়ে নেওয়া হয়েছে ১৪ অক্টোবর ২০২৬। নির্বাচিত finish ও configuration-এর চূড়ান্ত তথ্য অর্ডারের আগে নিশ্চিত করুন। এটি কেনাকাটার পরিকল্পনা নির্দেশিকা।